1. O que é GMM?
O Grupo Missionário de Mulheres - GMM - é um departamento missionário da igreja, com objetivo de reunir, evangelizar e ensinar todas as mulheres, procurando treiná-las para servir o nosso Senhor Jesus Cristo e Sua obra.
2. Objetivos
Comunicação - Através das reuniões, promover uma maior comunhão entre as irmãs;
Edificação - Procurar edificar mulheres que já foram salvas por Cristo, para que cresçam no conhecimento de Deus;
Evangelização - Alcançar todas as que não conhecem Cristo, levando a mensagem de salvação;
Oração - Conscientizar todas as sócias de a necessidade de orar e cultivar uma vida diária de oração e busca do poder de Deus;
Serviço - Despertar em cada irmã o desejo de servir Deus e sua igreja, envolvendo-se nos trabalhos do GMM e demais áreas de atuação, tais como: Diaconato, EBQ, Discipulado e outros.
3. Os sócias.
O Grupo Missionário de Mulheres é composto por mulheress a partir de 35 anos, denominadas sócias ativas e auxiliares. Ativas são membros da igreja e freqüentam regularmente os trabalhos. Auxiliares são aquelas que, mesmo não pertencendo à igreja, cooperam com as mensalidades e em atividades especiais.
As sócias do GMM devem contribuir com uma taxa mensal no valor estipulado pelo Grupo.
4. Diretoria
4.1- Presidente
Líder geral do Grupo. Escolhida pelo pastor local e credenciada pela coordenadoria regional. A ela compete a direção de tudo o que acontece. Deve ser responsável, dedicada, amável, cordial e submissa ao pastor. Sua principal tarefa é procurar reconhecer e descobrir talentos nas outras mulheres. Dentre suas responsabilidades estão:
• Submeter-se e respeitar a hierarquia da igreja, o pastor local, o superintendente ou diretor de campo e as coordenadorias nacional, estadual e regional;
• Atender as necessidades materiais do pastor local e sua família, independente das doações da Casa Alabastro nacional e/ou estadual;
• Formar uma diretoria composta de vice-presidente, 1ª e 2ª secretárias, 1ª e 2ª tesoureiras, membros do Grupo;
• Dividir o Grupo em departamentos para seu melhor funcionamento;
• Participar das reuniões mensais, levando seu relatório à coordenadoria regional, acompanhado da taxa de 10% do movimento financeiro do Grupo;
• Ser assídua nos encontros regionais pois, através deles, será avaliado seu trabalho. O não cumprimento implica na substituição pelo pastor e CDL, a pedido da coordenadoria regional;
• Procurar atualizar-se com o material oferecido pela coordenadoria nacional (blocos de relatório, carnês de mensalidades, cartão de sócias, manuais, etc);
• Informar-se, através da coordenadoria regional, sobre as orientações do Manual de Campanhas e demais sugestões da coordenadoria nacional;
• Fixar, em acordo com o pastor, a mensalidade a ser cobrada das sócias;
• Decidir, juntamente com o pastor, se a receita do Grupo, obtida através do recebimento da mensalidade das sócias e campanhas, ficará na igreja ou na tesouraria do GMM, mas nunca em sua conta particular. No entanto, antes de qualquer decisão, é necessária a retirada dos 10% destinados à coordenadoria regional.
4.2 - Vice-Presidente
Encarregada de prestar todo apoio à presidente, não somente nas diversas áreas de atuação do Grupo, mas representando-a quando de algum impedimento. Na ausência da presidente, é a responsável direta pelo GMM. Dentre suas responsabilidades estão:
• Esforçar-se para obter as mesmas qualidades da presidente, visto que pode atuar como sua substituta;
• Contribuir com idéias no plano de trabalho;
• Ter contato com todas as atividades do Grupo, pois foi escolhida para assistir a presidente em suas tarefas, designada a trabalhar em harmonia com ela;
• Manter unidade de pensamento e ação em todas as ocasiões. Isso evitará discórdia e divisão no Grupo;
• Providenciar para que os planos e programas sejam realizados, tal como determinados pela diretoria.
4.3 - Secretária (s)
Responsável (is) pelo perfil organizacional do Grupo. Deve (m) ter bom nível escolar e noções de informática. Através da (s) secretária (s), é possível conhecer um Grupo organizado. Dentre suas responsabilidades estão:
• Organizar agendas, arquivos, fichários, livro ata, carnês, carteiras das sócias, enfim, todos os dados e detalhes do Grupo Missionário de Mulheres;
• Registrar oficialmente todas as atividades realizadas;
• Reunir dados dos vários departamentos do GMM para preenchimento dos relatórios mensais;
• Registrar em ata todas as decisões tomadas nas reuniões de diretoria do Grupo;
• Estar presente nas assembléias do Grupo, lavrando a ata da reunião e lendo a ata da reunião anterior;
• Ser fiel (is) em suas atribuições. Não podendo comparecer a uma reunião, passar a responsabilidade para a 2ª secretária, não deixando, nunca, sua diretoria em falta.
4.4 - Tesoureira (s)
Responsável (is) pelas finanças do Grupo. Deve (m) ser de total confiança e bastante competente, com experiência em manuseio de dinheiro, contas e que tenha, pelo menos, noções sobre relatórios financeiros e livro-caixa. Dentre suas responsabilidades estão:
• Receber mensalidades, arrecadações dos cultos, das campanhas, do Departamento de Cantina e tudo que se relacionar ou envolver dinheiro no GMM;
• Responsabilizar-se pelo recebimento e desembolso de todos os fundos de acordo com as finalidades e designação do Grupo;
• Nunca desembolsar fundos sem autorização da diretoria;
• Usar o livro caixa para manter uma contabilidade de todos os fundos recebidos e aplicados;
• Arquivar, cada mês, as notas de compras e recibos, pois são documentos importantes;
• Manter o livro-caixa atualizado, com as entradas e saídas mensais. Esses dados serão a base para seu relatório mensal.
5 - Departamentos
5.1 - Ação Social
Responsável pelos trabalhos de assistência e amparo social. Dentre suas principais funções se destacam:
• Acompanhamento médico e financeiro;
• Viabilizar a arrecadação e distribuição de alimentos, cestas básicas, agasalhos às famílias necessitadas;
• Apoio à terceira idade (atividades de envolvimento, teatro, lazer, grupos musicais, etc).
5.2 - Cantina
Responsável pelo preparo de:
• Alimentação em festas na igreja;
• Almoços;
• Eventos especiais;
• Lanches para arrecadação de fundos revertida ao GMM.
5.3 - Casa Alabastro e Missões
Responsável pelo recolhimento de ofertas missionárias e doações.
5.4 - Cultivo Espiritual
Responsável pela vida espiritual do Grupo. Incentiva as sócias no desenvolvimento da vida cristã. Dentre suas principais funções se destacam:
• Promover cultos nos lares, reuniões de oração, jejum, estudo bíblico e discipulado (edificação através do ensino da Palavra);
• Organizar o programa das reuniões semanais do Grupo, juntamente com a diretoria, procurando realizar um culto alegre e dinâmico;
• Convidar, com aprovação da presidente e do pastor da igreja, pregadores especiais e atrações musicais para dinamizar as programações do Grupo;
• Preencher o relatório espiritual de cada reunião oficial do Grupo em conjunto com o presidente e o tesoureiro;
• Relatar mensalmente suas atividades à diretoria do Grupo;
• Incentivar todas as sócias à participação em todas as reuniões semanais e programações especiais, não forçando, mas despertando o interesse de cada uma através de um programa atraente e de bom nível;
• Programar retiros espirituais, incentivando o batismo com o Espírito Santo.
5.5 - Evangelismo
Responsável pelos trabalhos de evangelização pessoal, de preferência, com mais de uma pessoa. Como o próprio nome determina, promove a obra de evangelização no Grupo em todos os níveis. Dentre suas principais funções se destacam:
• Ganhar almas;
• Promover cultos evangelísticos nas casas das sócias, em ar livre e na própria igreja;
• Mobilizar todo Grupo para o trabalho evangelístico, promovendo campanhas de conscientização sobre a importância do evangelismo e a responsabilidade pessoal de cada sócia diante de Deus;
• Organizar avanços missionários nas áreas próximas à igreja, com distribuição de folhetos, convites para eventos, porções bíblicas, etc;
• Organizar e realizar, com aprovação da diretoria, campanhas evangelísticas, trazendo preletores convidados e incentivando as sócias a trazerem visitantes nessas reuniões;
• Promover visitas a hospitais, cadeias e presídios;
• Relatar, por escrito, à diretoria as atividades desenvolvidas pelo Departamento.
5.6 - Louvor e Adoração
Responsável pela programação e atividades que desenvolvem o talento musical e artístico do Grupo, bem como o despertamento para o louvor e adoração. Dentre suas principais funções se destacam:
• Apresentação de duplas, conjuntos, etc;
• Coreografias;
• Ensaios de cânticos, hino oficial do GMM, etc;
• Preparação do louvor dos cultos residenciais.
5.7 - Sala de Talentos
Responsável pela execução e exposição de objetos diversos, com fins lucrativos ou não, tais como:
• Artesanato;
• Artes plásticas;
• Bordados;
• Crochê;
• Pintura;
• Tricô.
5.8 - Sociabilidade
Responsável pelas reuniões sociais do Grupo:
• Aniversário do (a) pastor (a) e sua (eu) esposa (o);
• Aniversário da presidente do Grupo;
• Aniversário das sócias do Grupo;
• Atividades esportivas;
• Confraternização (festas comemorativas, dinâmicas de grupo);
• Dia do Pastor - 1º domingo de outubro;
• Elaboração de boletins informativos que falem da programação e novidades do Grupo;
• Recepção, diplomacia e decoração;
• Relacionamento (amizade, fraternidade).
5.9 - Visitação
Responsável por visitas a/em:
• Convalescentes;
• Hospitais;
• Lares;
• Nascimento de bebês;
• Presídios.
6 - Atuação
6.1 - Nível Local
O Grupo Missionário de Mulheres deve reunir-se periodicamente para comunhão entre as sócias, planejamento de atividades e prestação de contas da diretoria. Nessas reuniões, é essencial que tenha um período de oração, louvor, leitura e discussão de um texto bíblico.
A diretoria deve reunir-se mensalmente a fim de apreciar os relatórios da tesouraria e dos departamentos. Não poderá reunir-se se não tiver metade mais um de seus membros.
6.2 - Atividades Externas
• Congresso Nacional de Mulheres realizado nos anos pares;
• Simpósios e seminários nacionais;
• Congresso Estadual de Mulheres realizado nos anos ímpares;
• Simpósios, seminários e cursos de treinamento estaduais;
• Encontro Regional de Mulheres.
7 - Coordenadorias
7.1 - Coordenadoria Nacional
A coordenadoria nacional administra o Grupo Missionário de Mulheres em todo Brasil, providenciando suporte para que o mesmo cresça. Seu principal objetivo é formalizar estratégias de trabalho e assessorar as líderes.
Nomeada pelo Conselho Nacional de Diretores, a coordenadora nacional somente a ele se reporta.
Reúne, em torno de um alvo de trabalho, todas as mulheres do País, representadas nas pessoas das coordenadoras estaduais e regionais, que são seu apoio e assessoria nos campos de trabalho.
Em acordo com o presidente estadual e superintendente ou diretor de campo, nomeia a coordenadora estadual e regional, tendo autonomia para fazer a mudança sempre que necessário, dependendo de a avaliação do trabalho destas.
Não existe um tempo limite obrigatório para sua gestão, porém, a credencial é renovada anualmente.
7.2 - Coordenadoria Estadual
A coordenadoria estadual realiza o mesmo trabalho da coordenadoria nacional em âmbito estadual. Seu principal objetivo é reunir as coordenadoras regionais e orientá-las em suas atribuições, na formação dos Grupos Missionários de Mulheres, treinamento de novas líderes e planejamento do crescimento do GMM.
A coordenadora estadual é apresentada pelo presidente estadual e nomeada pela coordenadora nacional, reportando-se a ambos.
Ser uma coordenadora estadual é ter sob sua liderança todas as coordenadoras regionais de seu Estado e orientá-las conforme regulamentos e planos de trabalho recebidos pela coordenadora nacional.
Reúne as coordenadoras regionais periodicamente e orienta-as em suas atribuições, participação e programação dos congressos setoriais, estaduais e nacionais, os quais são realizados anualmente.
Não depende somente de seu trabalho e planejamento, mas também cumpre o programa de trabalho da coordenadoria nacional.
A coordenadora estadual deve ter uma equipe de trabalho e um livro-caixa no qual a tesoureira registrará todo o movimento financeiro do congresso estadual e despesas pessoais relativas ao trabalho de coordenação durante o ano, e o livro atas onde registrará os trabalhos e decisões do congresso estadual realizado anualmente. Desses registros, a coordenadora fará seus relatórios de serviço e os enviará para apreciação da coordenadora nacional.
Deve ter arquivo para manter a programação realizada em seu Estado, e o fichário de suas coordenações regionais. Também deve participar das atividades e reuniões que lhes dizem respeito, bem como ser fiel à entrega de relatórios e taxas.
Não existe um tempo limite obrigatório para sua gestão, porém, a credencial é renovada anualmente pela coordenadoria nacional, de acordo com a indicação do presidente estadual.
7.3 - Coordenadoria Regional
A coordenadoria regional é o elo entre o GMM local e a coordenadoria estadual. É ela quem tem contato direto com as presidentes e diretorias do Grupo. Sua principal tarefa é orientar, ensinar e ajudar todas as presidentes de sua região, conforme regulamentos e planos de trabalho norteados pelas coordenadorias estadual e nacional.
A coordenadora regional é indicada pelo superintendente ou diretor de campo, em comum acordo com a coordenadoria estadual. A seguir, esta nomeia e comunica à coordenadoria nacional. Reporta-se ao superintendente regional ou diretor de campo, à coordenadora estadual e à coordenadora nacional.
Reúne mensalmente as diretorias dos Grupos locais de sua região e, na medida do possível, faze-as trabalhar sob a mesma orientação, fidelidade, unidade e ação. Colhe opiniões e idéias e expõe as orientações das coordenadoras estadual e nacional. Presta e solicita relatórios dos trabalhos realizados. Marca datas e locais para realização dos encontros regionais e reuniões especiais.
Deve formar uma equipe, pelo menos, com uma secretária e uma tesoureira, para auxiliá-la nos trabalhos (encontros regionais, reuniões de planejamento, correspondências, movimento financeiro, etc). Para facilitar, essas auxiliares deverão ser, de preferência, da mesma igreja à qual pertence.
Seus livros de controle devem ser o livro-caixa no qual a tesoureira registrará todo o movimento financeiro dos GMM's da região, e o livro de registro de trabalhos regionais no qual a secretária registrará as decisões tomadas nas reuniões com as diretorias locais, os encontros regionais realizados, reuniões especiais, número de mulheres inscritas nos encontros e igrejas representadas. Desses registros, fará relatórios de serviço e enviará para apreciação da coordenadora estadual.
A coordenadora regional deve abrir uma pasta na qual manterá, em arquivo, os programas preparados para os encontros, suas observações e anotações pessoais sobre os trabalhos realizados e outras coisas que julgar necessárias, como o cadastro das presidentes de sua região.
Participa das atividades e reuniões que lhes dizem respeito, bem como deve ser fiel à entrega de relatórios e taxas (o não cumprimento implicará na solicitação de sua substituição pela coordenadoria estadual junto ao superintendente ou diretor de campo).
A incumbência de solicitar permissão do pastor para realizar qualquer evento regional na igreja é da própria presidente do Grupo local que, em seguida, comunicará à coordenadora regional. Porém, esta também pode, com autorização do superintendente ou diretor de campo, arrumar outro local (escola, estádio, quadra, etc).
Não existe um tempo limite obrigatório para sua gestão, contudo, a credencial é renovada anualmente pela coordenadora estadual, mediante avaliação de seu trabalho e de acordo com a indicação do superintendente regional ou diretor de campo.
7.4. Casa Alabastro
Departamento das coordenadorias estadual e nacional que visa a atender as necessidades dos pastores e missionários que estão a serviço da Obra na IEQ do Brasil.
Essa Casa recebe doações (artigos novos) dos Grupos Missionários de Mulheres tais como vestuário, roupa de cama, mesa e banho, utensílios eletrodomésticos, etc.
Todas as líderes devem empenhar-se para arrecadar o máximo para ajudar os missionários, demonstrando amor e apoio.
As contribuições enviadas aos congressos estaduais são para o suprimento do próprio Estado, todas regulamentadas com controle de entradas e saídas.
As arrecadações do congresso nacional, primeiramente, suprirão as necessidades da Casa Alabastro Nacional e, depois, os Estados representados no evento poderão levar aos seus missionários.
8. Pagamento de Taxas
Cada Grupo deverá dispor de carnês de mensalidade, que serão entregues para as sócias contribuírem. O valor da mensalidade será estudado e estipulado junto à diretoria. A taxa do GMM deverá ser paga até o 10º dia de cada mês, impreterivelmente. Segundo os regulamentos complementares, ficam estabelecidas normas para o pagamento de taxas à coordenadoria regional, estadual e nacional:
• O GMM local envia 10% de sua arrecadação para a coordenadoria regional;
• A coordenadoria regional envia 10% da arrecadação das taxas dos Grupos para a coordenadoria estadual;
• A coordenadoria estadual envia 10% da arrecadação das taxas das coordenadorias regionais para a coordenadoria nacional.
8.1 Ofertas Missionárias
A coordenadoria nacional determinará um valor de oferta feita anualmente por cada sócia do GMM destinada a missões, para compra de barcos, carros, terrenos, construções, etc. Essas ofertas devem ser levadas aos congressos estaduais e nacionais.
Os pastores e missionários beneficiados deverão prestar contas do investimento feito, documentando com envio de fotos e relatórios para divulgação do trabalho realizado